HGrégoire, un groupe automobile d’ENVERGURE, RECONNU et BIEN ÉTABLI, est à la recherche de professionnels(les) souhaitant évoluer au sein d’une compagnie en forte croissance pour sa succursale Toyota Candiac à titre de secrétaire aux ventes / adjointe administrative!

Voici quelques-unes de tes futures responsabilités:

• Préparer les dossier des ventes (impression et préparation de contrat de vente) avant la livraison.
• Supporter les directeurs financiers dans leur tâches administratives.
• Responsable de l’escompte des dossiers de ventes.
• Assurer une gestion du service Saaq clic (plaquer les nouveaux véhicules, faire les transferts d’inventaire.
• Faire signer les papiers et présentation du véhicule aux clients lors de la livraison.
• Classement de dossier.
• Formation sur les produits a suivre et maîtrise de la présentation de produit en livraison.
• Remplacer la réception au besoin
• Effectuer un contrôle de conformité avant et après la livraison au niveau de la documentation ainsi que dans les (log) système informatique.

Exigence

• Expérience à titre de réceptionniste (3 ans) ou secrétaire aux ventes (2 ans) obligatoires
• Bilinguisme français et anglais, de niveau intermédiaire-avancé tant à l’oral qu’à l’écrit de afin de répondre à notre clientèle anglophone et francophone
• Maîtrise de la suite google office (essentiel);
• Détenir un DEP ou un DEC en comptabilité (atout);
• Capacité à travailler avec des délais à respecter (fin de mois);
• Excellent service à la clientèle;
• Souci du détail

Joins-toi à notre équipe sans plus tarder!